Praktikumsvertrag: Alles, was Sie wissen müssen

Ein Praktikumsvertrag regelt die Bedingungen zwischen Praktikanten und Unternehmen, definiert Rechte und Pflichten und schafft rechtliche Klarheit. Hier erfahren Sie alles Wichtige.

Welche Arten von Praktika gibt es?

Schülerpraktikum

Ein Schülerpraktikum bietet Schülern die Möglichkeit, erste Einblicke in die Berufswelt zu gewinnen und hilft bei der beruflichen Orientierung. Es ist rechtlich durch das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) geregelt, das besondere Schutzvorschriften für Kinder und Jugendliche enthält.

• Arbeitszeiten: Kinder dürfen maximal sieben Stunden täglich und 35 Stunden wöchentlich arbeiten. Jugendliche können bis zu acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich arbeiten.
• Vergütung: Es besteht kein gesetzlicher Anspruch auf Vergütung, aber eine freiwillige Vergütung ist möglich.
• Urlaub und Krankheit: Kein Anspruch auf bezahlten Urlaub oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Hochschulpraktikum

Ein Hochschulpraktikum kann entweder ein Pflichtpraktikum sein, das im Rahmen der Studienordnung vorgeschrieben ist, oder ein freiwilliges Praktikum, um praktische Erfahrungen zu sammeln und die Berufschancen zu verbessern.

• Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten richten sich nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und dürfen acht Stunden täglich nicht überschreiten.
• Vergütung: Im Rahmen eines Pflichtpraktikums besteht kein Anspruch auf Vergütung. Freiwillige Praktika, die länger als drei Monate dauern, unterliegen dem Mindestlohngesetz (MiLoG).
• Vertrag und Zeugnis: Ein schriftlicher Vertrag ist empfehlenswert, und eine Praktikumsbescheinigung sollte ausgestellt werden.

Schnupperpraktikum/Einfühlungsverhältnis

Das Schnupperpraktikum dient dem unverbindlichen Kennenlernen eines Unternehmens und einer möglichen zukünftigen Tätigkeit. Es handelt sich hierbei um ein sehr kurzes Praktikum ohne arbeitnehmerähnliche Verpflichtungen.

• Arbeitszeiten: Maximal acht Stunden täglich, geregelt durch das Arbeitszeitgesetz.
• Vergütung: Kein Anspruch auf Vergütung oder Mindestlohn.
• Vertrag und Zeugnis: Ein schriftlicher Vertrag ist nicht erforderlich, und Zeugnisse sind freiwillig.

Probezeit

Während einer Probezeit werden Praktikanten ähnlich wie Arbeitnehmer behandelt, mit Weisungsgebundenheit und Integration in die Betriebsabläufe.

• Vergütung: Anwendbar ist das Mindestlohngesetz, mit einem Mindestlohn von 8,84 € brutto pro Stunde.
• Arbeitszeiten: Entsprechend den betrieblichen Arbeitszeiten und dem Arbeitszeitgesetz.
• Urlaub und Kündigung: Anspruch auf Urlaub gemäß Bundesurlaubsgesetz, Kündigungsschutz ist in der Probezeit eingeschränkt.

Scheinpraktikum

Ein Scheinpraktikum liegt vor, wenn die Tätigkeiten des Praktikanten inhaltlich einer regulären Arbeitnehmertätigkeit entsprechen. In diesem Fall gelten für den Praktikanten die gleichen arbeitsrechtlichen Bestimmungen wie für reguläre Arbeitnehmer.

• Vergütung: Anspruch auf angemessene Vergütung, Mindestlohn gilt ab einer Beschäftigungsdauer von über drei Monaten.
• Arbeitszeiten: Entsprechend dem Arbeitszeitgesetz.
• Rechte und Pflichten: Anspruch auf Urlaubsansprüche, Krankengeldfortzahlung und Zeugniserteilung, sowie Kündigungsschutzvorschriften.

Braucht man einen schriftlichen Praktikumsvertrag?

Ein schriftlicher Praktikumsvertrag schafft Klarheit und Sicherheit für beide Vertragsparteien. Obwohl in vielen Fällen ein mündlicher Vertrag ebenfalls gültig ist, bietet ein schriftlicher Vertrag zahlreiche Vorteile.

Pflichtpraktika und Kurzzeit-Praktika

Für Pflichtpraktika, wie sie im Rahmen von Schüler- oder Hochschulpraktika vorkommen, ist ein schriftlicher Vertrag gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber dennoch empfehlenswert.

• Rechtsgrundlage: Kein gesetzliches Erfordernis, aber ratsam zur Dokumentation der Vereinbarungen.
• Vorteile: Sicherheit und Transparenz für beide Parteien, klare Festlegung der Rechte und Pflichten.

Freiwillige Praktika, die länger als 3 Monate andauern

Für freiwillige Praktika, die länger als drei Monate dauern, ist seit dem 01.01.2015 ein schriftlicher Vertrag notwendig. Dies wird durch das Nachweisgesetz (§ 2 Absatz 1a NachwG) geregelt.

• Rechtsgrundlage: Schriftformerfordernis nach dem Nachweisgesetz.
• Vertragsinhalt: Name und Anschrift der Vertragsparteien, Lern- und Ausbildungsziele, Beginn und Dauer des Praktikums, tägliche Arbeitszeit, Vergütung, Urlaubsanspruch, Hinweis auf Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen.

Vorteile eines schriftlichen Praktikumsvertrags

Ein schriftlicher Vertrag bietet zahlreiche Vorteile, unabhängig davon, ob es sich um ein Pflichtpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum handelt.

• Dokumentation der Vereinbarungen: Ein schriftlicher Vertrag dient als rechtssicherer Nachweis der getroffenen Vereinbarungen.
• Rechte und Pflichten: Klare Festlegung der Rechte und Pflichten beider Parteien.
• Rechtlicher Schutz: Schutz vor unberechtigten Ansprüchen und Konflikten.

Praktische Tipps zur Vertragsgestaltung

• Musterverträge nutzen: Vorlagen und Musterverträge können als Grundlage dienen und individuell angepasst werden.
• Individuelle Anpassungen: Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen des Praktikums und der Bedürfnisse der Vertragsparteien.
• Rechtliche Beratung: Im Zweifel sollte eine rechtliche Beratung in Anspruch genommen werden, um den Vertrag rechtssicher zu gestalten.

Welche Angaben gehören in den Praktikumsvertrag?

Ein detaillierter Praktikumsvertrag ist entscheidend, um die Erwartungen und Pflichten beider Parteien klar festzulegen. Folgende Angaben sollten in jedem Praktikumsvertrag enthalten sein:

Name und Anschrift der Vertragsparteien

• Vertragspartner: Klarstellung, wer der Praktikant und wer der Arbeitgeber ist.
• Kontaktinformationen: Detaillierte Angaben zur Erreichbarkeit beider Parteien.

Die mit dem Praktikum verfolgten Lern- und Ausbildungsziele

• Ziele: Beschreibung der spezifischen Lernziele und der zu erwerbenden Kompetenzen.
• Bezug zur Ausbildung: Verbindung der Praktikumsinhalte mit der beruflichen oder schulischen Ausbildung des Praktikanten.

Art des Praktikums

• Praktikumstyp: Angabe, ob es sich um ein Pflichtpraktikum, freiwilliges Praktikum, Schnupperpraktikum oder ein anderes handelt.
• Rechtliche Einordnung: Eventuelle Unterschiede in den gesetzlichen Anforderungen und Rechten.

Tätigkeitsbereich(e) des Praktikanten

• Aufgabenbeschreibung: Detaillierte Auflistung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Abteilungen: Angabe der Abteilungen oder Bereiche, in denen der Praktikant tätig sein wird.

Beginn und Dauer des Praktikums

• Startdatum und Enddatum: Genaue Festlegung des Zeitraums des Praktikums.
• Arbeitszeit: Angabe der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten.

Dauer der regelmäßigen täglichen Praktikumszeit

• Arbeitszeitregelung: Definition der täglichen Arbeitsstunden, Pausenregelungen und eventuelle Überstundenregelungen.
• Flexibilität: Angaben zur möglichen Flexibilität der Arbeitszeiten.

Zahlung und Höhe der Vergütung

• Vergütung: Angabe der Höhe der Vergütung und der Zahlungsweise (monatlich, wöchentlich etc.).
• Zusatzleistungen: Eventuelle Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung oder Essenszuschüsse.

Angaben zum Urlaub

• Urlaubsanspruch: Festlegung des Urlaubsanspruchs und der Regelungen zur Urlaubsgewährung.
• Sonderurlaub: Eventuelle Regelungen zu Sonderurlaubstagen.

Angaben zur Kündigung/Probezeit

• Kündigungsfristen: Angabe der Kündigungsfristen und Bedingungen.
• Probezeit: Definition der Dauer der Probezeit und der während dieser Zeit geltenden Regelungen.

Pflichten des Betriebes und des Praktikanten

• Pflichten des Betriebes: Erstellung eines Zeugnisses, Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften.
• Pflichten des Praktikanten: Einhaltung betrieblicher Vorschriften, Vertraulichkeit, Fehlzeitenregelung.

Hinweis auf Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen

• Tarifverträge: Hinweis auf eventuell anwendbare Tarifverträge.
• Betriebsvereinbarungen: Angaben zu relevanten Betriebs- oder Dienstvereinbarungen.

Ort, Datum und Unterschrift der Parteien

• Vertragsabschluss: Ort und Datum des Vertragsabschlusses.
• Unterschriften: Unterschriften beider Vertragsparteien zur Bestätigung der Vereinbarungen.

Was sind die gesetzlichen Grundlagen für Praktikumsverträge?

Die gesetzlichen Grundlagen für Praktikumsverträge sind entscheidend, um die Rechte und Pflichten beider Parteien zu klären und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. Folgende Gesetze sind besonders relevant:

Mindestlohngesetz (MiLoG)

• Geltungsbereich: Das Mindestlohngesetz gilt für freiwillige Praktika, die länger als drei Monate dauern.
• Mindestlohn: Praktikanten haben Anspruch auf den gesetzlichen Mindestlohn von 12,00 € pro Stunde (Stand 2024).

Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)

• Schutz von Minderjährigen: Das Jugendarbeitsschutzgesetz regelt die Arbeitszeiten, Pausen und Arbeitsbedingungen von minderjährigen Praktikanten.
• Arbeitszeiten: Jugendliche dürfen maximal acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich arbeiten. Die Arbeit am Wochenende ist nur in bestimmten Branchen erlaubt.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

• Arbeitszeiten: Das Arbeitszeitgesetz legt fest, dass die tägliche Arbeitszeit von Praktikanten in der Regel acht Stunden nicht überschreiten darf.
• Ruhezeiten: Nach einer Arbeitszeit von sechs Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten vorgeschrieben.

Berufsausbildungsgesetz (BBiG)

• Definition des Praktikums: Das Berufsausbildungsgesetz definiert Praktika und regelt die Ausbildungsinhalte und -bedingungen.
• Rechte und Pflichten: Praktikanten gelten als Arbeitnehmer und haben Anspruch auf angemessene Vergütung und Urlaub.

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

• Sicherheitsvorkehrungen: Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber, für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Praktikanten zu sorgen.
• Gefährdungsbeurteilungen: Regelmäßige Beurteilungen der Arbeitsbedingungen und Anpassungen der Schutzmaßnahmen.

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

• Vertragsrecht: Das Bürgerliche Gesetzbuch regelt die allgemeinen Vertragsbedingungen und Rechte bei Vertragsverstößen.
• Kündigungsfristen: Festlegung der Kündigungsfristen und Bedingungen.

Versicherungsrechtliche Vorschriften

• Sozialversicherung: Praktikanten sind in der Regel sozialversicherungspflichtig, abhängig von der Art und Dauer des Praktikums.
• Unfallversicherung: Alle Praktikanten sind durch die gesetzliche Unfallversicherung geschützt.

Gesundheitsvorschriften

• Arbeitsschutz: Regelungen zum Schutz der Gesundheit der Praktikanten am Arbeitsplatz.
• Untersuchungen: Verpflichtende Gesundheitsuntersuchungen für minderjährige Praktikanten.

Anwendung der Gesetze auf unterschiedliche Praktika

• Schülerpraktikum: Anwendung des Jugendarbeitsschutzgesetzes, kein Anspruch auf Vergütung.
• Hochschulpraktikum: Keine Anwendung des Mindestlohngesetzes bei Pflichtpraktika, Arbeitszeitregelungen nach ArbZG.
• Freiwilliges Praktikum: Anwendung des Mindestlohngesetzes bei einer Dauer von über drei Monaten, Anspruch auf angemessene Vergütung und Urlaub nach BBiG.

Wie sieht ein Muster-Praktikumsvertrag aus?

Ein Muster-Praktikumsvertrag ist eine hilfreiche Vorlage, die sicherstellt, dass alle wichtigen Aspekte eines Praktikums rechtlich korrekt und umfassend festgehalten werden. Hier ist ein Überblick über die wesentlichen Elemente, die in einem solchen Vertrag enthalten sein sollten:

Vertragsparteien

• Name und Anschrift des Praktikanten
• Name und Anschrift des Unternehmens

Praktikumsziel und Tätigkeitsbereich

• Ziele des Praktikums: Klare Definition der Lern- und Ausbildungsziele.
• Tätigkeitsbereich: Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Praktikanten.

Beginn und Dauer des Praktikums

• Startdatum und Enddatum: Festlegung des gesamten Praktikumszeitraums.
• Arbeitszeit: Angabe der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten, einschließlich Pausen.

Vergütung

• Höhe der Vergütung: Angabe der monatlichen oder stündlichen Vergütung.
• Zusatzleistungen: Informationen zu möglichen zusätzlichen Leistungen wie Fahrtkostenerstattung oder Verpflegung.

Urlaubsregelungen

• Urlaubsanspruch: Festlegung der Anzahl der Urlaubstage.
• Beantragung von Urlaub: Verfahren zur Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen.

Probezeit und Kündigung

• Dauer der Probezeit: Angabe der Länge der Probezeit.
• Kündigungsfristen: Bestimmungen zur ordentlichen und außerordentlichen Kündigung während und nach der Probezeit.

Pflichten und Rechte des Praktikanten

• Pflichten: Einhaltung betrieblicher Regeln, Vertraulichkeit, ordnungsgemäße Erfüllung der Aufgaben.
• Rechte: Anspruch auf Anleitung und Betreuung, Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen.

Pflichten und Rechte des Unternehmens

• Pflichten: Bereitstellung eines geeigneten Arbeitsplatzes, Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften, Ausstellung eines Praktikumszeugnisses.
• Rechte: Weisungsbefugnis gegenüber dem Praktikanten, Einhaltung der vereinbarten Arbeitszeiten.

Sonstige Vereinbarungen

• Vertraulichkeit: Regelungen zum Umgang mit vertraulichen Informationen des Unternehmens.
• Nebenabreden: Festlegung von zusätzlichen Vereinbarungen und deren schriftliche Dokumentation.

Unterschriften

• Unterschrift des Praktikanten: Bestätigung der Vertragsinhalte durch den Praktikanten.
• Unterschrift des Unternehmens: Bestätigung der Vertragsinhalte durch einen Vertreter des Unternehmens.
• Datum und Ort: Angabe des Datums und des Ortes der Vertragsunterzeichnung.

Beispiel für einen Muster-Praktikumsvertrag

Vertragspartei	Angaben
Praktikant	Max Mustermann, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Unternehmen	Musterfirma GmbH, Firmenstraße 2, 67890 Firmstadt
Praktikumsziel	Erwerb praktischer Kenntnisse im Bereich Marketing
Tätigkeitsbereich	Unterstützung bei Marketingkampagnen, Social Media Betreuung
Beginn und Dauer	01.08.2024 bis 31.01.2025, 40 Stunden pro Woche
Vergütung	600 € monatlich
Urlaubsanspruch	10 Tage
Probezeit	4 Wochen
Kündigungsfrist	2 Wochen während der Probezeit, 4 Wochen danach
Unterschriften	Max Mustermann, Vertreter der Musterfirma GmbH

Was sind die rechtlichen Folgen bei Verstößen gegen den Praktikumsvertrag?

Ein Verstoß gegen den Praktikumsvertrag kann sowohl für den Praktikanten als auch für den Arbeitgeber rechtliche Konsequenzen haben. Es ist wichtig, die möglichen Folgen zu kennen, um sich rechtlich abzusichern und mögliche Konflikte zu vermeiden.

Rechtliche Konsequenzen für den Praktikanten

• Kündigung des Praktikumsverhältnisses: Bei schwerwiegenden Verstößen wie wiederholtem unentschuldigten Fehlen oder grobem Fehlverhalten kann der Arbeitgeber das Praktikumsverhältnis fristlos kündigen.
• Schadenersatzpflicht: Wenn durch das Verhalten des Praktikanten dem Arbeitgeber ein finanzieller Schaden entsteht, kann der Praktikant unter Umständen zum Schadenersatz verpflichtet werden.
• Verlust von Zeugnissen: Der Praktikant hat möglicherweise keinen Anspruch auf ein qualifiziertes Zeugnis oder erhält ein negatives Zeugnis, wenn das Praktikumsverhältnis aufgrund eines Verstoßes beendet wurde.

Rechtliche Konsequenzen für den Arbeitgeber

• Lohnansprüche: Wenn der Arbeitgeber gegen die Bestimmungen zur Vergütung verstößt, hat der Praktikant Anspruch auf den ausstehenden Lohn, einschließlich möglicher Verzugszinsen.
• Kündigungsschutzklage: Bei ungerechtfertigter Kündigung kann der Praktikant eine Kündigungsschutzklage einreichen und die Wiedereinstellung oder Schadenersatz fordern.
• Bußgelder und Strafen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, wie das Mindestlohngesetz oder das Jugendarbeitsschutzgesetz, können zu Bußgeldern und anderen strafrechtlichen Konsequenzen für den Arbeitgeber führen.

Häufige Verstöße und deren Folgen

Unzulässige Kündigung

• Konsequenzen: Ein unrechtmäßiger Kündigungsversuch kann zu einer Kündigungsschutzklage führen, bei der der Praktikant Wiedereinstellung oder finanzielle Entschädigung verlangen kann.
• Rechtsgrundlage: Das Kündigungsschutzgesetz (KSchG) bietet Schutz gegen unrechtmäßige Kündigungen.

Nichtzahlung des Mindestlohns

• Konsequenzen: Der Praktikant kann den ausstehenden Lohn einklagen und der Arbeitgeber muss eventuell zusätzlich Verzugszinsen zahlen.
• Rechtsgrundlage: Das Mindestlohngesetz (MiLoG) garantiert eine Mindestvergütung für Praktikanten.

Verletzung des Arbeitszeitgesetzes

• Konsequenzen: Verstöße gegen die vorgeschriebenen Arbeitszeiten können zu Bußgeldern für den Arbeitgeber führen.
• Rechtsgrundlage: Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die maximal zulässigen Arbeitszeiten und Ruhepausen.

Präventive Maßnahmen

• Regelmäßige Überprüfung: Arbeitgeber sollten regelmäßig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und internen Regelungen überprüfen.
• Schulung und Information: Praktikanten sollten umfassend über ihre Rechte und Pflichten informiert werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Rechtliche Beratung: Im Zweifel ist es ratsam, rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen rechtskonform sind.

Ein gut strukturierter und rechtskonformer Praktikumsvertrag kann helfen, rechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden und ein positives Arbeitsverhältnis zwischen Praktikant und Arbeitgeber zu fördern.